Monitoring płatności

Państwa kontrahenci nie płacą faktur w terminie? Dopuszczają się opóźnień przez roztargnienie, tłumaczą się błędami na fakturze, albo tym, że rzekomo nie dotarła ona do nich na czas? Jakże często świadome zwlekają z zapłatą kredytując się Państwa kosztem, nadając priorytet płatnościom na rzecz innych podmiotów. W ten sposób wierzyciele systematycznie tracą oprócz pieniędzy, czas i energię na kontrolowanie obiegu faktur. Nie musi tak być. Rozwiązaniem jest monitoring płatności prowadzony przez podmiot zewnętrzny.

Proponujemy powierzenie naszej Kancelarii bieżącego, systematycznego nadzoru nad fakturami wystawianymi przez Państwa firmę. W jego efekcie, w zaskakująco krótkim czasie następuje znaczna poprawa płynności finansowej przedsiębiorstwa, poprzez:

• raptowne skrócenie czasu oczekiwania na zapłatę
• ograniczenie ryzyka współpracy z kontrahentami nierzetelnymi
• oszczędność, za sprawą kompleksowego, zewnętrznego nadzoru nad każdą należnością od momentu wystawienia faktury, poprzez bieżącą weryfikację jej poprawności, doręczenia, a także rozstrzyganie bez zbędnej zwłoki ewentualnych kwestii spornych (odciążenie pracowników wierzyciela, wszelkie działania podejmowane na koszt firmy zewnętrznej)
• eliminowanie ewentualnych błędów w relacji z danym kontrahentem, możliwość natychmiastowej reakcji w momencie stwierdzenia ryzyka jego niewypłacalności (zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń należności, zaprzestanie dalszych dostaw towarów, bezzwłoczne skierowanie sprawy na tory właściwej windykacji)
• obniżenie kosztów i skrócenie czasu ewentualnej windykacji (preferencyjne warunki współpracy z Kancelarią)

Monitoring płatności pomaga zapobiegać zatorom płatniczym poprzez stosowanie wobec kontrahentów sprawdzonych, polubownych metod ich dyscyplinowania, takich jak:

• pieczęć prewencyjna
• ponawiany kontakt mailowy
• systematyczny kontakt telefoniczny
• kierowanie wezwań do zapłaty poprzedzających właściwą windykację

Dochowujemy najwyższej staranności w zakresie indywidualnego doboru form i częstotliwości kontaktów oraz ponagleń, mając na uwadze utrzymanie jak najlepszej relacji biznesowej naszego Klienta z kontrahentami zgłoszonymi przez niego do monitoringu płatności. Model działań jest elastyczny, uzależniony od preferencji Klienta, specyfiki branży oraz zwyczajów płatniczych partnerów handlowych.

Oprócz udzielania Klientom na bieżąco informacji na temat przebiegu podejmowanych działań, systematycznie sporządzany jest raport, uwzględniający efekty zastosowanych narzędzi prewencji.

Zachęcamy do przekonania się o skuteczności monitoringu płatności, zwłaszcza, że koszt jego stosowania jest w praktyce rekompensowany oszczędnościami, do których prowadzi.